تفاوت فرمولی....و صندلی!!!
این هم یه تفاوت دیگه از این ۴ تا مورد به یه صورت دیگه:
کارآیـی (efficency) : نسبت ورودی واقعی به ورودی مورد انتظار
اثربخشـی (effectiveness): نسبت خروجی واقعی به خروجی مورد انتظار
بهـرهوری (Productivity): نسبت خروجی واقعی به ورودی واقعی
سـودآوری (Profitability): جمع کل درآمد منهای جمع کل هزینه
و حکایت صندلی:
یکی از استادان رشته فلسفه، در یکی از دانشگا هها وارد کلاس درس می شود و به دانشجویان می گوید می خواهد از آنها امتحان بگیرد. سپس صندلی اش را بلند می کند و می گذارد روی میزش و می رود پای تخته سیاه و روی تابلو، چنین می نویسد:
ثابت کنید که اصلا این «صندلی» وجود ندارد!
دانشجویان، مات و منگ و مبهوت، هر چه به مغز شان فشار می آورند و هر چه فرضیه ها و فرمول های فلسفی و ریاضی را زیر و رو می کنند، نمی توانند از این امتحان سر بلند بیرون آیند. تنها یک دانشجو، با دو کلمه، پاسخ استاد را می دهد. او روی ورقه اش می نویسد: «کدام صندلی؟»
حالا این جاست که زاویه دید و نوع نگاه معنا پیدا میکنه ... توی سایتی میخوندم که یه مهندس صنایع باید بتونه از زوایای دید مختلف به یه قضیه نگاه کنه مثل ... شما بگید؟!!!
واسه همین هم این حکایت رو زدم تا مثالی اورده باشم!!!

همانطور که(فکر میکنم هممون)میدانیم فعالیت سازمانهای تجاری و یا تولیدی در جهان پنهان نیست و تشکیل و بقای ان نیازمند این است که موانع و موقعیتهایی که وقوعشان محتمل است(چه مفید و چه زیان اور)تجزیه و تحلیل کند که بیشتر این تجزیه و تحلیلها در موقع اجرای پروژه اهمیت زیادی دارد.این کار توسط گروه مجری پروژه با کمک مدیر منابع پروژه(مدیر کل)انجام میگیرد.واژه لاتین این تجزیه وتحلیل به صورت Potential Problem Analysis میباشد. این بررسی ها به ویژه باید در فعالیتهایی که در مسیر حیاتی قرار دارند نیز انجام گیرد.در این موقع است که تجربه و مهارتهای مدیر پروژه و گروه مجری پروژه و مدیر منابع میتواند سودمند واقع شود و این افراد در بهبود برنامه ریزی های مربوط به پروژه اقدامات لازم را انجام دهند.مدیر پروژه و گروه مجری پروژه زمانی به اجرای صحیح پروژه افتخار میکنند که موارد دارای احتمال خطر بالا و مشکل زا در اینده را شناسایی و مورد بررسی قرار دهند.در صورت شناسایی این موارد هر یک از انها باید از نظر تعیین علت احتمالی که ممکن است به وقوع انها کمک کند تجزیه و تحلیل شوند.در اینجا نیز تجربه عملا مفید واقع میشود چون علت احتمالی وقوع مشکل ممکن است علت واقعی بروز مشکل گردد.بنابراین چنانچه با دانش و تجربه بتوان انها را شناسایی کرد در مورد جلوگیری از وقوع انها نیز میتوان اقداماتی انجام داد.پس از اینکه علت احتمالی وقوع مشکل شناخته شد گروه مجری پروژه اقدامات لازم را جهت پیشگیری پیشنهاد خواهد کرد.گروه مجری پروژه به منظور جلوگیری از بروز مشکل اقدامات پیشگیرانه را در جهت کاهش دادن تاثیر مشکلات به مورد اجرا خواهد گذارد. طبق معمول یه نتیجه گیری کلی از این مطلب بدین ترتیب است که:تمام این تجزیه و تحلیل و بررسی ها برای این است که موانع و موقعیتهای خاصی که احتمال دارد در طول اجرای پروژه با ان روبه رو شویم شناسایی شوند. و امادگی های لازم به منظور تعدیل کردن پروژه و در نتیجه کاهش دادن و یا از میان بردن تاثیر موانع محتمل الوقوع فراهم شود.
